وكالتك كلها في نظام واحد، من الريسيبشن للخزنة.
15 بوابة متخصصة (مهام، مالية بقيد مزدوج، موارد بشرية ببصمة، سيلز، استقبال، تصوير، اجتماعات، مستندات…) تعمل على قاعدة بيانات واحدة وصلاحيات واحدة وإشعارات واحدة. كل فريق له تطبيقه، والمالك يرى نبض الشركة في جيبه.
المشاكل التي يحلّها النظام
كل ميزة في النظام وُلدت من مشكلة حقيقية عند عميل حقيقي.
المهام تتأخر ولا أحد يعرف أين العطلة
تقرير "أين التأخير؟" يحدد المرحلة التي تعطل الشغل (مراجعة؟ عميل؟ مشروع؟)، ودرجة صحة لكل موظف من 100، وبوابة اعتماد المدير قبل إغلاق أي مهمة.
فلوس الوكالة متفرقة بين شيتات وفواتير ورقية
خزنة مركزية بقيد مزدوج يتوازن دائماً، فواتير وتحصيل، ذمم عملاء وموردين، ضرائب، موازنات، وتسوية بنكية في 22 شاشة.
الفولو شيت الشهري لا يكتمل أبداً
الفولو شيت يتعبّى تلقائياً من المهام المنجزة، يُقفل في يوم محدد من الشهر، ويُسلَّم للمدير بإشعار.
كل ما تحتاجه للسيطرة المطلقة
مميزات مبنية من واقع تشغيل حقيقي، لا من قائمة رغبات.
إدارة المهام والمشاريع (Tracker)
- مساحات وأقسام، عرض Kanban وقائمة وتقويم، ومسارات عمل تتقدم تلقائياً.
- تعليقات ومرفقات وملاحظات صوتية وتتبع وقت واعتماديات بين المهام.
- تقرير "أين التأخير؟" ودرجة صحة لكل موظف وتنبؤ بالعميل المعرّض للخطر.
المالية بقيد مزدوج (Counter)
- فواتير وتحصيل، خزنة مركزية، صندوق صغير، وذمم عملاء وموردين (Aging).
- ضرائب، موازنات، تسوية بنكية، كشف حساب عميل، وتقرير أرباح وخسائر.
- فواتير وإيصالات PDF بهوية الشركة، ومحافظ للموردين والفريلانسرز.
الموارد البشرية (Eye-HR)
- حضور ببصمة ZKTeco ومزامنة تلقائية، مع تأخير وإضافي وتقارير.
- محرك رواتب بدورة قابلة للضبط، سلف وإجازات بموافقات، وقسائم PDF.
- قسيمة راتب شخصية لكل موظف وتصدير Excel للمسير الشهري.
العملاء 360° والفولو شيت
- ملف شامل لكل عميل: بريف، باقات، مستندات، مديونية، واجتماعات.
- كتالوج خدمات وباقات قابل للتخصيص لكل عميل.
- فولو شيت يتعبّى من المهام تلقائياً ويُقفل شهرياً ويُسلَّم للمدير.
بوابات لكل فريق
- Welcome للريسيبشن: زوار ببطاقة مطبوعة وقاعات اجتماعات بمنع التعارض.
- Seller للسيلز: بايبلاين صفقات موبايل، ليدز، وأهداف شهرية لكل بائع.
- Callendar لفريق التصوير، Meeter للاجتماعات، وOOH لحجوزات الإعلانات الخارجية.
المستندات والملفات والشات
- Letters: عقود وعروض أسعار بأرقام رسمية على قوالب بهوية الشركة.
- Files: مكتبة مركزية لكل ملف مرفوع بصلاحياته ومعاينة ومشاركة بروابط.
- Talker: مراسلة مباشرة وجماعية بواجهة جوال فوق محادثات النظام.
إشعارات ثلاثية القنوات
- Web Push حقيقي يصل والتطبيق مغلق تماماً، حتى على الجوال.
- مرآة تلقرام لكل إشعار مهم مع تجميع ذكي يمنع السبام.
- كل إشعار ينقر فيفتح شاشته الصحيحة في تطبيقه الصحيح.
أمان وتشغيل بمستوى إنتاج
- دخول موحد SSO بين كل البوابات، CSRF على كل طلب، وباني أدوار وصلاحيات مرئي.
- سجل تدقيق، سجل أخطاء مركزي، نسخ احتياطي، وتحديثات بحزم موقَّعة مع تراجع بضغطة.
- بوابة عملاء منفصلة يرى فيها عميل الوكالة عروضه وفواتيره ومستنداته وطلباته.
جاهز تشوف النظام شغّال على بياناتك؟
كلّمنا على واتساب، ونجهّز لك عرضاً تجريبياً مباشراً خلال 24 ساعة مع تدريب كامل لفريقك.